Mendekati hari pernikahan di H-30, biasanya para calon pengatin sudah menyelesaikan persiapannya 70%. Tinggal saatnya saja kamu mempertemukan semua vendor agar susunan acara dapat berjalan sesuai konsep yang dibuat.
Tips Persiapan Pernikahan : Ngga Mau Gagal Menggelar acara pernikahan. Sebaiknya Kamu Lakukan Ini!
Untuk itu dibutuhkan sebuah technical meeting yang lengkap dari seluruh vendor pilihanmu. Lalu, sebenarnya apa sih alasan perlu melakukan tips persiapan pernikahan melalui technical meeting, karena para pengantin mengeluhkan sulitnya menyatukan jadwal para vendor untuk bisa hadir semua. Namun ini tetap WAJIIIIIBBB… hukumnya untuk dilakukan.
Tujuan menjadwalkan sebuah technical meeting dengan semua vendor adalah untuk meyakinkan kamu dan keluarga besar bahwa semua vendor bekerja dengan profesional sesuai harapan kalian. Itu adalah yang paling utama, baru alasan lainnya adalah alasan – alasan teknis agar proses berjalan lancar.
Walaupun kamu sudah memiliki Wedding Organizer yang siap sedia membantu segala persiapan, tp bukan berarti kamu jadi menyerahkan semuanya tanpa tahu progress dan kendala yang ada. Lagi – lagi tips persiapa pernikahan ini dilakukan agar kamu merasa tenang dengan persiapan pernikahan.
Point penting lainnya yang kamu akan dapatkan dari techincal meeting ini salah satunya adalah meminimalisir kesalahan yang akan terjadi, karena semuanya sudah diantisipasi sejak awal.
Contoh saja jika kamu memiliki wedding venue outdoor, maka faktor cuaca adalah tantangannya. Sehingga ketika technical meeting berlangsung hal – hal yang menjadi concern seperti antisipasi langkah apa yang akan dilakukan ketika hujan turun sudah bisa teratasi.
Dan ingat ketika hujan turun, maka yang berhubungan bukan dengan satu vendor saja, melainkan berkaitan juga dengan vendor catering, soundsystem, dekorasi, hingga susunan acara. Jadi saat techinical meeting kesepakatan antar vendorpun akan di dapat.
Tehcnical meeting ini juga sebagai ajang temu kamu dengan para team leader setiap vendor. Karena biasanya sebelum technical meeting kamu hanya berhubungan dengan sales atau marketingnya saja. Sedangkan yang kamu butuhkan adalah mengetahui kepala tim yang akan bertanggung jawab langsung pada hari H, sehingga segala uneg- uneg bisa leluasa disampaikan.
Oh iya! Tips persiapan pernikahan saat technical meeting lainnya adalah lakukan technical meeting ditempat acara pernikahan kamu akan dilangsungkan. Mengapa? Agar seluruh vendor bisa merasakan suasananya langsung. Kalau sudah bersama – sama dilokasi acara, biasanya sudah bisa kebayang susunan acara yang berlangsung seperti apa.
Lihat juga : Tips Persiapan Pernikahan : Jangan Panik! Ini Cara Yang Harus Dilakukan Menghadapi Drama Menjelang Pernikahan
Gimana, sudah lebih siapkah kamu untuk melakukan technical meeting? Sputnik sarankan juga untuk mengumpulkan segala pertanyaan ataupun kekhawatiran kamu ke dalam notes persiapan pernikahan. Semoga tips persiapan pernikahan ini bermanfaat ya…
