
Photo by: @gc_weddings
Bagi kamu yang sedang mempersiapkan pernikahan, pasti sudah tidak asing dengan istilah wedding planner kan? Tapi kamu tahu nggak apa saja tugasnya ketika mempersiapkan pernikahan?
Wedding planner akan mulai bekerja sejak hari pertama calon pengantin sepakat untuk menikah. Fokusnya yaitu pada perencanaan pernikahan, mulai dari awal hingga selesai. Biasanya calon pengantin akan menceritakan semua tentang hari pernikahan impiannya. Lalu, wedding planner akan membantu memberi referensi vendor-vendor yang cocok dan berkonsultasi karena biasanya calon pengantin memiliki jadwal yang padat.
Untuk tahu apa saja yang dikerjakan oleh wedding planner, berikut adalah rinciannya:

Photo by: @venemapictures
- Konsultasi Awal
Hal pertama yaitu melakukan konsultasi dengan calon pengantin. Tujuannya untuk memahami visi dan budget yang dimiliki. Di sini, wedding planner juga akan memberikan berbagai rekomendasi terkait gaya, tema, dan tren yang dinilai cocok dengan pengantin.
2. Mengatur Budget
Tugas selanjutnya adalah membantu pasangan untuk mengalokasikan budget ke berbagai elemen pernikahan. Calon pengantin akan diberikan saran tentang bagaimana cara menghemat biaya atau mencari alternatif untuk tetap berada di dalam budget tetapi sesuai dengan perencanaan. Wedding planner akan bernegosiasi dengan berbagai vendor agar semuanya tetap on budget.
3. Berkoordinasi dengan Vendor
Dalam hal ini, wedding planner akan mengkoordinasi seluruh vendor yang ada. Lalu, mengatur dan menemani calon pengantin dalam pertemuan dengan vendor, negosiasi, hingga penandatanganan kontrak. Semua dilakukan agar keperluan vendor berjalan sesuai dengan rencana.
4. Memberi Rekomendasi Dekorasi
Wedding planner akan membantu pasangan untuk memilih warna, detail, rangkaian bunga, hingga pencahayaan yang sesuai dengan visi calon pengantin. Lalu, juga memberikan rekomendasi tren desain yang sedang hits saat ini dan membantu mencari tempat penyewaan jika diperlukan.
5. Membuat Timeline
Salah satu poin penting yang tidak boleh terlewat yaitu menyusun timeline acara pernikahan. Semua harus dijabarkan secara rinci mulai dari membuat jadwal, to do list, hingga tenggat waktu menjelang hari pernikahan tiba. Wedding planner juga memastikan bahwa calon pengantin harus tahu tanggal-tanggal penting seperti mengirimkan undangan, memesan perlengkapan, mengatur transportasi, dan masih banyak lagi yang lainnya.
6. Membantu di Hari Pernikahan
Pada saat hari H, wedding planner akan membantu situasi yang sifatnya mendesak atau tak terduga. Lalu, juga memastikan acara dari awal hingga akhir agar tetap berjalan dengan lancar. Pengantin, keluarga, kerabat, hingga tamu undangan juga dipastikan nyaman dan puas dengan acara pernikahan tersebut.
Jika kamu dan pasanganmu disibukkan oleh pekerjaan sehingga tidak sempat untuk mengatur pernikahan secara detail, ini adalah pilihan yang tepat untuk menggunakan jasa wedding planner. Seluruh rangkaian acara akan dibantu mulai dari awal sampai akhir sehingga rasa stres yang dihadapi akan berkurang.