Mewujudkan sebuah pesta pernikahan yang indah dengan konsep yang matang memang bukan hal mudah. Banyak sekali persiapan yang harus kamu dan pasangan persiapkan. Hingga tidak jarang persiapan ini membuat kamu menjadi bridezilla dan groomzilla.
Quality Time With The Expert: Hello Wedding Organizer
Serentet things to do telah kamu persiapkan, namun tetap saja rasanya masih banyak persiapan yang belum terpenuhi lagi dan lagi. Belum lagi urusan budget pernikahan yang dirasa semakin membengkak. Jika sudah begini kamu butuh peran wedding organizer atau biasa dikenal WO.
WO berperan penting dalam membantu meringankan tugasmu. Kamu cukup menjelaskan konsep dan tema yang kalian inginkan dan voilaaa… tim WO akan membantu untuk membimbing dan mengatur segala persiapan mulai dari vendor-vendor terpercaya hingga tahapan pelaksanaan pada hari H nanti. Sehingga tugasmu cukup terbantu dengan kehadiran WO.
Oleh karena itu, kali ini Sputnik berkesempatan untuk ngobrol-ngobrol dengan Hello Wedding Organizer yang akan menceritakan seluk-beluk dan juga tips untuk para bride to be yang sedang sibuk merencanakan hari pernikahan. Yuk simak langsung obrolannya.
Hi! Apa kabar? Bisa ceritain ngga bagaimana awal mula terbentuknya Hello wedding organizer?
Hii… sebenarnya kami berawal dari sebuah usaha photography, dari situ kami banyak menjumpai acara-acara pernikahan yang menggunakan jasa sebuah WO, namun acara tersebut berlangsung kurang memuaskan. Melihat kejadian itu, kami suka merasa gemas sendiri dan merasa peran sebuah WO harusnya dapat melakukan lebih baik dari itu.
Seiring dengan waktu, dengan berbekal relation dan network yang cukup mapan dengan berbagai vendor pernikahan, serta mulai belajar banyak tentang seluk beluk acara pernikahan. Akhirnya kami memberanikan diri untuk mendirikan sebuah wedding planner and organizer. Ya! Wedding Planner which can make it better.
Oohh… jadi berawal dari ketidaksengajaan ya, Kalau menurut Hello wedding organizer sebaiknya berapa bulan sebelum pernikahan sih kita sudah menggunakan bantuan WO dalam persiapan pernikahan?
Kalau kita punya cukup banyak waktu untuk mengatur hingga mencari semua vendor-vendor sendiri, 2 bulan sebelum pernikahan dirasa sudah cukup ideal. Namun, bila kamu termasuk orang yang tidak punya cukup waktu dan pengetahuan bagaimana merencanakan sebuah pesta atau acara pernikahan, sebaiknya kamu mulai mencari WO dari 1 tahun sebelum hari H.
Menurut Hello, seberapa penting sih sebenarnya menggunakan jasa WO untuk sebuah acara pernikahan?
Peran WO sangat penting. Dalam sebuah acara pernikahan peran WO bukan hanya membantu mengatur agar acara pernikahan berlangsung rapih, hikmat, dan sesuai dengan waktu yg telah ditentukan. Namun lebih dari itu, WO juga akan membantu mendapatkan vendor-vendor pernikahan yang sesuai dengan keinginan klien dan yang paling penting sesuai dengan budget klien juga.
sumber: helloorganizer.com
WO yang baik dan profesional juga sejak awal akan membantu klien mereka dalam memeriksa setiap detail keperluan acara, kemudian mengawasi kesesuaian serta kelayakan pesanan sehingga klien terhindar dari pengeluaran biaya tak terduga setelah acara.
Khusus bagi kamu dan pasangan yang memiliki banyak keterbatasan untuk melakukan persiapan pernikahan sendiri, peran WO akan sangat membantu dalam mewujudkan impian calon pengantin beserta keluarga. Karena WO akan terus memberikan update-update persiapan pernikahan. Sehinga nantinya, kamu dan pasangan bisa memiliki sebuah acara pernikahan yang indah dan memorable.
Lihat juga: 5 Referensi Wedding Rings Sebagai Pengikat Hati Kamu dan Pasangan
Kalau untuk jenis service, wedding service apa saja yang ditawarkan oleh Hello wedding Organizer?
Kita memiliki 3 jenis wedding service, yaitu wedding organizer, wedding planner dan paket pernikahan. Untuk layanan wedding organizer ini sendiri terdiri dari dua macam, yang masing-masing dibedakan oleh jumlah undangannya.
Sedangkan untuk wedding planner ini sendiri adalah layanan perencanaan acara pernikahan yang dilakuan sejak awal, dimana WO akan turut membantu mempersiapkan segala kebutuhan pernikahan mulai dari mencari vendor yang sesuai dengan kebutuhan dan budget klien, hingga mengatur acara pada hari H. Sedangkan untuk paket pernikahan merupakan sebuah paket dengan harga tertentu dimana seluruh kebutuhan utama acara pernikahan telah tersedia dari jaringan rekanan yang telah ada.
Adakah tips untuk bagaimana cara menghemat budget pernikahan agar tidak semakin membengkak?
Pertama, Lakukan perencanaan yang baik dengan menentukan tema,lalu menentukan jumlah undangan juga penting, karenan jumlah undangan akan berpengaruh terhadap budget, jadi balik lagi kepada kedua mempelai untuk mengundang tamu sesuai dengan kesanggupan budget yang ada. Kedua, libatkan WO sejauh mungkin, terutama untuk mengkontrol hal detail. Ketiga, berusahalah “stick” pada rencana awal yang telah ditentukan, agar biaya-biaya tambahan tidak terus membengkak.
Pertanyaan ini sering sekali ditanyakan oleh pasangan yang akan menikah, Idealnya berapa lama untuk calon pengantin mulai mempersiapkan pernikahan?
Minimal 1 tahun sebelumnya agar kamu juga tidak terburu-buru dalam mempersiapkannya.
Pengalaman apa yang paling memorable yang pernah dialami tim Hello selama membantu para pasangan dalam mempersiapkan pernikahannya?
Kami pernah menangani klien yang memiliki orang tua sudah sangat sepuh dan unfortunatelly sedang sakit saat acara pernikahan berlangsung. Sehingga kami harus memusatkan perhatian tidak hanya pada pesta pernikahan, tetapi lebih banyak kepada sang Ibu disepanjang acara. Alhamdulillah hingga akhir acara semuanya dapat berjalan dengan lancar dan keluarga sangat berterima kasih, sehingga akhirnya klien menjadi teman baik hingga saat ini.
Selama ini, untuk Hello pernikahan seperti apa yang paling challenging?
Pernikahan Outdoor yang mana cuacaya tidak bisa kita prediksi, terutama saat musim hujan.Jadi walaupun saat awal acara terlihat aman-aman saja, tetapi kita tidak pernah diakhir ataupun tengah-tengah acara bisa saja turun hujan. Dan ini menjadi tantangan untuk Hello Wedding Organizer mempersiapkan plan B dalam setiap acara outdoor, agar acara tetap berjalan dengan lancar dan semuanya tertangani dengan baik saat kemungkinan buruk terjadi.
sumber: helloorganizer.com
Bagi pasangan yang benar-benar blank untuk mempersiapkan pernikahannya, sebenarnya hal utama apa yang harus dilakukan terlebih dahulu?
Carilah referensi WO yang sudah memiliki jam terbang yang cukup tinggi dan berpengalaman, kemudian lakukan konsultasi dan persiapan bersama WO pilihanmu sedini mungkin. Agar kamu lebih memiliki gambaran dan step-step apa yang mulai harus dilakukan dalam rangka menyusun persiapan pernikahanmu.
Berbagi tips untuk para pasangan lainnya, adakah tips persiapan pernikahan agar berjalan lancar dan sesuai dengan rencana yang telah ditentukan?
Acara pernikahan adalah acara kebanggaan kedua mempelai dan keluarga, jadi ikut sertakanlah kedua pihak keluarga dan juga sahabat dalam mencari ide ataupun memberikan masukan-masukan bermanfaat. Bila memungkinkan libatkan sahabat lebih banyak dari pada keluarga agar keluarga lebih bisa menikmati acara pernikahanmu.
Ok sekarang pertanyaan terakhir, apa harapan dan rencana kedepan Hello?
Harapan saya di tahun kedua nanti, Hello wedding organizer akan memiliki portofolio yang semakin baik yang dibarengi dengan tingkat brand awarness yang lebih kuat lagi sebagai wedding planner and Organizer dikelas premium. Kemudian ditahun mendatang Hello dapat memiliki rekanan vendor sendiri, selain membuka lapangan pekerjaan bagi yang membutuhkan, klien kami juga semakin terbantu dengan pilihan vendor rekanan kami. Doakan ya semoga harapan kami terwujud!
