“Rapat bersama vendor pernikahan bisa menyenangkan, bisa juga agak menegangkan. Inilah cara untuk benar-benar mendapatkan manfaat maksimal dari pertemuan penting tersebut.”
Anda telah menghabiskan waktu untuk memilih vendor, merekrut tim impian untuk hari pernikahan Anda, dan sekarang akhirnya saatnya untuk bekerja sama dengan mereka.
Meskipun komunikasi via email selalu tersedia, waktu tatap muka Anda akan terbatas sehingga penting untuk memanfaatkan sepenuhnya saat bertemu vendor secara langsung tersebut.
Ingin tahu bagaimana mempersiapkan diri untuk pertemuan dengan vendor? Kami membagikan enam cara untuk mengomunikasikan gagasan Anda dengan jelas, berbagi keprihatinan apa pun, dan melakukan sesi kerja pra-pernikahan yang paling produktif.
1. Persiapkan diri
Tidak ada yang lebih buruk daripada duduk untuk rapat dengan perencana pernikahan, fotografer, atau perancang bunga hanya untuk mendapatkan poin utama.
Mungkin Anda bergegas langsung dari tempat kerja atau tidak punya waktu untuk mengumpulkan pikiran, tetapi yang terbaik persiapkan poin-poin diskusi, ditulis dan siap untuk bertemu.
Meluangkan waktu untuk mengidentifikasi pertanyaan-pertanyaan, keprihatinan, inspirasi, atau ide-ide sebelum pertemuan vendor tidak hanya akan membuat waktu Anda bersama lebih produktif, tetapi akan mengurangi semua email “bolak-balik” dari pertanyaan yang Anda lupa diskusikan saat ini.
Baca juga: 6 Hal yang Mesti Jadi “Modal” Anda Saat Memilih Vendor Pernikahan…
2. Bawa inspirasi
Tidak selalu mudah untuk mengomunikasikan visi kreatif Anda kepada vendor sehingga membawa citra yang mencerminkan gaya Anda dapat sangat membantu. Vendor Anda akan senang berbicara melalui elemen mana Anda tertarik dan bagaimana menggabungkannya dengan cara yang unik.
Juga, jangan merasa terbatas pada citra pernikahan ketika datang ke sumber inspirasi. Pikirkan tentang karya seni, tujuan perjalanan, carikan warna, atau apa pun yang memicu semangat kreatif Anda. Vendor akan menyukai kemampuan Anda untuk berpikir “di luar kotak” karena mereka membantu mewujudkan visi Anda.
3. Terbuka untuk saran
Saat Anda membagikan sumber-sumber inspirasi utama itu, vendor Anda kemungkinan akan menawarkan masukan mereka sendiri tentang apa yang layak untuk venue, gaya, dan anggaran Anda.
Saran mereka mungkin tidak persis seperti yang Anda pikirkan, tetapi pastikan untuk mendengarkan dengan cermat dan mendengarkannya. Vendor akan sering menyadari gangguan logistik yang tidak akan Anda pertimbangkan, tetapi mereka juga akan dapat menawarkan solusi kreatif untuk visi Anda.
Baca juga: 5 Cara Berkomunikasi secara Efektif dengan Vendor Pernikahan
4. Ajukan pertanyaan dan bagikan kekhawatiran
Tidak ada pertanyaan konyol terkait rapat vendor Anda, jadi jangan malu untuk bertanya apa pun yang ada di pikiran Anda.
Ingat, vendor Anda adalah profesional berpengalaman dan hadir untuk membantu memandu Anda melalui proses ini dari awal hingga selesai.
Pada catatan itu, jika ada sesuatu yang benar-benar mengganggu Anda, pastikan untuk berbicara selama waktu rapat Anda. Awalnya mungkin terasa seperti percakapan yang canggung, tetapi jauh lebih mudah untuk berbicara melalui diskusi yang sulit tatap muka daripada online.
Selain itu, bersikap jujur dan terbuka selama rapat dengan vendor akan memberi Anda kepercayaan diri yang lebih besar saat hari pernikahan semakin dekat.
5. Bawa pasangan Anda
Meskipun mereka mungkin tidak secara langsung menyatakan minat dalam perencanaan pernikahan, pertimbangkan untuk memasukkan orang penting Anda lainnya dalam setiap pertemuan vendor.
Masukan dan pendapat mitra Anda tidak hanya sangat penting, tetapi juga membahas jadwal, melihat melalui visual, dan berbicara logistik dapat membantu mereka bersemangat tentang proses perencanaan juga.
Partisipasi mereka dalam rapat juga bermanfaat karena vendor mengenal Anda sebagai pasangan sebelum hari besar.
Baca juga: Perlunya Jalin Relasi yang Baik dengan Vendor Pernikahan
6. Percayai keahlian vendor Anda
Ingatlah bahwa ini bukan pernikahan pertama yang menjadi bagian dari vendor Anda. Anda telah mempekerjakan mereka karena suatu alasan dan pengalaman mereka adalah sumber daya yang tak ternilai saat Anda melakukan pertemuan pribadi.
Percayalah bahwa mereka menginginkan yang terbaik untuk hari pernikahan Anda dan bahwa mereka memiliki keterampilan, sumber daya, dan keahlian untuk menjadikan acara itu seperti yang Anda bayangkan.
